TeamSystem DMS

La soluzione TeamSystem DMS, Web Based, consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti ed informazioni

L’Azienda può archiviare, in qualsiasi parte della procedura, file di qualunque formato: Office, PDF, CAD, E-mail, dati gestionale e immagini.

La gestione è completamente configurabile e adattabile, e in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.

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Funzionalità

  • classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax
  • identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e classificare documenti di diverse tipologie
  • acquisire massivamente documenti cartacei
  • acquisire documenti da scanner e multifunzione
  • acquisire i documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc).
  • gestire strumenti di collaborazione
  • integrare qualsiasi altra applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services

La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via E-mail.

Scaricate il depliant di TeamSystem DMS

TeamSystem DMS

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2018-07-26T17:43:11+02:00